校对通常没有得到应有的优先考虑。很容易把它留到最后一分钟，然后被迫迅速去做。但校对很重要，应该被视为写作过程中的关键步骤，需要大量时间。
没有什么比创建一个非常有趣的博客文章更糟糕的了，只是在文章发布后才意识到你错过了一些错误。校对不一定很困难，它只需要时间和一些好的策略。以下是校对WordPress英文博客的一些好方法。
1.早上校对
好吧，不是每个人都是早起的人。无论您的日程安排如何，请在当天早些时候进行校对。在工作日开始时进行校对意味着您将更加警觉和清醒。如果你累了就不要校对，你更有可能错过一些东西或犯错误。很多人发现自己在下午变得昏昏欲睡，因为他们的咖啡因开始消失。
累了（图片来源：SayingImages.com）
底线：每当你最清醒的时候，就是校对的时候。
2. 休息一下再回来
正如Academized的校对员Madeline Jones所写：
一旦你完成写作并感觉你已经准备好开始编辑了，离开一会儿是个好主意。现在你的大脑太习惯于你一直在写的东西，无法进行适当的编辑工作。
你很可能会漏掉一些错误，因为你已经看了这篇文章一段时间了。几个小时后，甚至几天后，如果你有钱的话，带着新鲜的眼睛回来。用新鲜的眼光编辑可以让你真正以一种超然的感觉看待文字，阅读那里的内容，而不是你想要写的东西。
这对于那些超长的10,000+字的内容尤其重要！
3.特别注意标点符号
糟糕的标点符号看起来很糟糕。注意放错位置的撇号和句号。分号也是很多人似乎都在努力解决的一件事。请记住，分号用于在一个句子中连接两个密切相关的独立子句。
这是一个例子：
我明天有一篇大量的博客文章要交；我今晚不能玩Xbox。
上面的两个子句用分号分隔，但如果你在它们之间加上句号，它们可以作为它们自己的句子：
我明天有一篇大量的博客文章要交。我今晚不能玩Xbox。
如果您发现它们令人困惑，最好避免使用它们。您可以在不使用单个分号的情况下写出非常好的博客文章。
博客作者有时会遇到的另一个问题是在标题或标题中大写哪些单词。有四种主要的标题大写风格：芝加哥风格、APA风格、MLA风格和AP风格。没有正确或错误的选择，但选择一个并坚持下去，这样你的写作感觉都是一样的。您可以随时在免费的在线工具中仔细检查您的作品，例如Capitalize My Title。在您的浏览器中将其添加为书签，以便您在写作时使用。
Capitalize My Title
正确使用标点符号会使一篇文章与众不同。
4. 用手指或鼠标跟随
有效校对涉及的最重要的事情之一就是慢慢阅读。很多人都在为此苦苦挣扎，但有一些方法可以让事情慢下来。一种方法是在阅读时用食指指向每个单词。一些作家使用的另一个流行习惯是用鼠标突出显示单词。通过这样做，您将能够专注于每个单词。
在校对时，自然的冲动是轻而易举地浏览您的文档。你觉得你快完成了，你只需要在提交之前快速检查你的工作。慢慢来，你以后会感谢自己的。
5. 摆脱干扰，保持专注
AustralianHelp的编辑Yolanda Fite 提出以下建议：
在没有干扰的安静地方进行校对。关掉你的手机，让自己远离社交媒体，关掉电视。将自己置于一个不太可能被打扰的环境中。
有时这甚至可能意味着完全断开互联网连接、打印文档、关闭笔记本电脑并用笔进行编辑。有一个明确定义的编辑时间也是一个好主意，而不是在旅途中编辑。如果您边做边编辑，您将不断地从写作模式到编辑模式来回切换。像这样切换模式可能会分散注意力并导致错过一些事情。
在校对时，它也很容易飘忽不定，不能完全集中注意力。如果您在编辑时发现自己走神了，那么您需要找到一种方法让自己重新集中注意力。如果你只是部分注意，你就不能很好地校对。校对是您需要敏锐的时候，因为很容易错过错误。监控自己，如果您发现自己偏离了方向，请务必返回并重新检查您正在校对的部分。
尝试在阅读每个单词时轻拍脚或手以保持专注。有时你只需要站起来伸展一下，呼吸一下新鲜空气，几分钟后回来。通常很想继续推进直到完成，但是如果您在疲倦或分心的情况下进行校对，则帖子的质量会受到影响。
有时在写作时记笔记会有所帮助，这样你就可以保持写作模式，不会分心，失去你的思路或思路。稍后再回来，查看笔记，然后进行更正要容易得多。
6. 确保您有权使用该材料
您的博客可以真正受益于包含您尊重其知识和观点的其他人的材料。在使用它来增强您的博客文章之前，请确保它没问题。应该是不言而喻，但抄袭是不行的。如果您要使用其他人的材料，您需要引用他们作为原作者，或者如果您不确定，请征得他们的许可。
7.找出你的弱点是什么
找出最常见的错误是什么。即使是有经验的作家也会告诉你他们有他们倾向于的特定错误。也许您在混淆“two”、“too”和“to”时遇到了问题，或者您有错误放置撇号的坏习惯。无论您的弱点是什么，最重要的是您要识别它们，以便在校对时特别注意注意它们。
开始列出您的常见错误，并在校对时随身携带以作为提醒。将清单放在手边还可以省去您在网上查找的麻烦。Google Keep和Evernote非常适合这些类型的列表。
8. 让别人阅读你的作品
如果可以，请让朋友、同事或家人阅读您的帖子。没有什么能像一双真正新鲜的眼睛看着你的作品。不熟悉主题材料的人更有可能发现需要更多解释的不一致或领域。因为你对你的写作和它的主题非常熟悉，你的大脑可以很容易地填补你的帖子缺乏解释的地方。引入不熟悉的人，他们将能够为您提供反馈，从而使普通读者更容易访问您的帖子。
9.大声朗读
PaperFellows的作家Cornelia Jefferson建议：
大声朗读你的文章，而不是默默地阅读。大声朗读将帮助您识别那些不流畅的句子，或者只是通常难以阅读的句子。这也是确定哪些句子太长的好方法。
通过在脑海中默读进行编辑，发现此类缺陷的可能性要小得多。大声朗读时，出现问题的情况更加明显。通过大声朗读，您将自己置于读者的位置，这使得写作更容易理解和令人愉快。
10.更改字体
这听起来很简单，但有时你只需要一个简单的改变。在编辑之前尝试更改字体或打印帖子。你的眼睛已经习惯了你输入的字体。你已经看了好几个小时了，所以稍微改变一下，让你看到它的新鲜感。您也可以尝试更改边距。重要的是写作看起来不同，因此您可以将其视为您以前从未见过的东西。毫无意义地开始浏览您的帖子很容易，因为您已经看过很多次了。
有时，跳出WordPress编辑器并使用不同的工具可能会很好。对于那些使用MacOS的人来说， Bear app很棒，字体也很漂亮（请务必阅读我们关于WordPress字体的深入指南）！它还可以导出为Markdown、HTML等，以便轻松传输到WordPress。或者你可以尝试使用古腾堡。
Bear app
11.仔细检查你的介词
介词是诸如under、on、with和after之类的词。它们用于描述某事的位置、某事发生的时间以及某事完成的方式。介词可能很困难，特别是如果英语不是你的第一语言，因为它们不一定合乎逻辑。这对夫妇是星期天到的，还是星期天到的？如果您遇到问题，Google Ngram Viewer等工具可以在图表上显示最常用的方式。如果您不确定单词的含义以及如何使用它，您还应该查阅字典。
12. 分阶段校对
避免遗漏错误的一种好方法是分阶段校对，而不是试图一次查看所有内容。校对一次拼写错误，然后再校对流畅，再校对标点，再校对语法，等等。一次专注于一种类型的错误应该会给你更高的准确率。创建一个系统，这样你就不会错过任何东西。只要确保你给自己足够的时间，因为这种方法显然会更耗时。
不要100%依赖拼写检查器，因为它们并不完美；你会想让拼写成为你的阶段之一。拼写检查器无法读懂您的想法，也无法知道您尝试拼写“痛苦”而不是“情感”。尽管像Grammarly这样的工具可以帮助您随时发现常见错误。尤其是当您不是最清醒的时候正在校对时。但请记住，您不应该这样做。
语法示例
您应该检查的另一个很棒的小工具是Hemingway Editor。它突出了冗长、复杂的句子和常见错误。
Hemingway Editor
13.注意你的缩写
是他们还是他们的？大多数作家都知道其中的区别，但是当您在一天内输入数千个单词时，就会发生错误，并且拼写检查不会标记它们。留意你/你的缩写和其他缩写。缺少它们真的会让你的写作看起来很业余。语法警察会找到你的！
语法警察（图片来源：Rysis on DeviantArt）
14.尝试向后阅读
校对的一种好方法是简单地向后阅读您的文章。当您向后阅读时，没有流动性，因此您将注意力集中在每个单词上。您将能够专注于每个单词的正确拼写，而不是被句子的内容分散注意力。这种方法确实需要相当多的时间，所以这只是提前完成写作的另一个理由，这样你就有足够的时间进行校对。
15. 在线资源可以帮助您校对
校对是很少有人喜欢做的事情，但它是任何作家都必须具备的一项重要技能。校对困难是很常见的，但是有很多资源可以用来提高你的技能。
- StateofWriting和MyWritingWay
- 试试这些写作指南，让你的写作过程更有条理和更易于管理。写作涉及相当多的步骤，而通过它们来完成这些步骤是创作出一篇你可以引以为豪的可靠作品的关键。这些指南将使您的写作过程更简单、更容易。
- Essayroo和BigAssignments
- 校对通常是事后才完成的，是在最后一刻匆忙完成的事情。但这与写作过程中的任何步骤一样重要。这些是Revieweal推荐的编辑工具。您会惊讶于自己编辑和在一些专家的帮助下进行编辑之间的区别。
- ViaWriting and StudyDemic
- 语法是很多优秀作家遇到的问题。有很多规则要记住，很容易出错。这些语法资源可以通过检查你的写作来帮助你，以确保一切看起来都很专业。
- Boomessays和UKWritings
- Boomessays评论中的Simple Grad已认可这些在线校对资源。不要冒险在您的博客文章中留下一两个错字，这些工具可以保证您的写作完美无缺。即使你写了一篇了不起的文章，如果有错误，对读者的影响也不一样。使用这些工具来确保您的帖子在技术上令人印象深刻，因为它们是有趣和有价值的。
- WritingPopulist和LetsGoandLearn
- 最好的学习方法之一是看看其他作家在做什么。这些校对博客充满了作家校对的信息和经验。从他们的错误中吸取教训，并利用这些教训来改进您的校对过程。
16. 标题、小标和列表
很多人忘记去检查和校对他们的标题、标题和列表。确保你校对了所有内容。对某些人来说，将这些作为校对阶段之一是有帮助的，以确保它们不会被遗忘。标题和标题很容易忘记，但如果有错误，对阅读它的人来说是完全显而易见的。不要忘记仔细检查您帖子中的任何列表，并确保数字顺序正确，并且没有遗漏数字。
17.最后一分钟的改变
有时，当您处于校对阶段时，您会意识到需要添加一两个句子以使其清晰。执行此操作时，重要的是您要返回并重新阅读该段落以确保所有内容都合适。作者通常会添加信息，然后忘记返回并调整段落中的其他相关单词。确保编辑在校对阶段添加的那些附加句子。
18. 仔细检查你的事实、姓名和地点
正确掌握事实很重要。拼写检查器之类的工具在这里无法为您提供帮助。你需要做一些事实核查。确保您为帖子中提到的任何地点或人员使用了正确的名称。如果您引用统计数据，请确保您的数据正确并包含正确的引用。
如果您忘记这样做，您的帖子可能会被完全破坏，并给您的读者留下您甚至不知道澳大利亚的首都是什么的印象（提示：这不是悉尼）快速的事实检查步骤不会需要花费很多时间，并且可以在您的信誉方面产生重大影响。只要确保您有一些可以依赖的优质资源即可。
19.不要忘记你的格式
最后进行格式化，但请确保不要忘记它。检查并确保您的段落间距、项目符号、列表、文本换行、缩进等都格式正确。你会想把这一步留到最后，因为在校对过程中事情可能会发生变化。保持格式一致。如果您将标题加粗一次，请在整篇文章中继续这样做。选择你喜欢的风格并坚持下去。
小结
校对不一定很困难。如果您给自己足够的时间并使用一些策略，那么您的博客文章将是专业的。找出你的弱点是什么，并特别关注这些领域。写完之后，在开始校对之前休息一下。注意缩写、格式和介词。
学习如何放慢速度并单独阅读每个单词。如果这意味着用食指指向，或者全部向后阅读，那很好。不要让低于标准的校对过程破坏了本来可以是很棒的博客文章。养成在提交之前留出充足时间润色博客文章的习惯。找出适合您的方法，并准备好在您的校对过程中投入一些时间。
原文地址：https://www.wbolt.com/proofreading-tips.html
